次の
ページに参ります。続いて、
コミュニケーション多様化の
推進として、今年度は、全
まちづくりセンターの
活動フロアにWi―
Fi環境を
整備し、
活動団体が
オンライン会議で
活用できるようにしました。その
活用を
推進するとともに、
LINEのさらなる
活用を進めてまいります。
デジタルデバイド対策に関しましては、
高齢者向けスマホ講座を引き続き実施してまいります。
次の
ページに参ります。
方針3、区役所のRe・
Designに基づく取組です。
職員の
業務効率化や多様な働き方を
推進し、区の
DX推進を下支えするため
次期情報化基盤の設計を進めており、来年度は、新庁舎一期
棟整備に合わせ、記載の拠点での
基盤整備を進めてまいります。
あわせて、新たな
コミュニケーションツールや、より
業務効率化を図ることのできる新
事務用パソコンの展開を順次進めてまいります。
続きまして、次の
ページに参りまして、
自治体情報システムの
標準化・
共通化に関しましては、これまで国が提示する
標準仕様書に準拠した
システム移行準備を進めており、まずは記載の第一期
移行対象業務を
令和七年一月に移行できるよう作業を進めてまいります。
庁内オープンデータに関しましては、庁内に存在する
データを
政策判断等で効果的に
活用できるように、
データの蓄積や
活用方法を引き続き検討してまいります。
最後の
ページです。九
ページ、三つのRe・
Designを下支えする
DX人材の育成です。
これまで記載の
人材育成方針等の見直しや研修により
人材育成を図ってまいりましたが、改正される
人材育成方針に基づく研修の充実や
外部人材活用に関する
課題研究を行ってまいります。
説明は以上になります。
○お
ぎのけんじ 委員長 ただいまの
説明に対し御質疑がありましたら、どうぞ。
◆
高岡じゅん子 委員 まず、一番最初のほうのいよいよ始まる
引越しワンストップサービスに関してです。こちらについて、結局、完全に足を運ばなくて済むわけではなくて、転出の届けは地元、最短の場合は
スマホでできるけれども、それをした後で、引っ越した先では、現地というのかな、行ってやらなければいけないということ。
もちろん全国でちゃんと周知していただけるとは思うのですが、例えば大阪から
マイナンバーを使って
世田谷に引っ越ししました。何せ
ワンストップサービスという名前とかになっていますので、普通は
ワンストップといえばそこで終わると思うので、引っ越してきた方はその引っ越しした
スマホを持って
おいでになるのか、
マイナンバーカードを持って
おいでになるのかもよく分からないんですが、新しく来た方は必ず最寄りの、それかまた、できれば
まちづくりセンターで済めばきっと楽だし分散できると思うんですが、どこに行けるのか。
それで、初めて来た方は
世田谷区のことを知らないので、皆さんは
本庁舎に
おいでになっていたり、それからあと、よく知っているのが、三軒茶屋と
本庁舎だけがとても混むみたいなことも起こっているように感じています。
ワンストップサービス、
全国規模のものですが、そこのところのそごがないように、例えば、
ワンストップサービスで引っ越ししたのに子どもの行く
小学校の通知がいつまでも来ないと四月十日ぐらいになって思う人が出ないように周知と、出ていく方にも来てくださる方にも周知がまだまだ必要だと思うんですが、そちらについての対策についてまずお教えください。
◎齊藤
DX推進担当課長 委員御指摘のとおりと申しますか、全国的に始まった
引越しワンストップサービスに関しては、転入時には足を運ばなきゃいけないというそこが完全な
ワンストップではないじゃないかと言われれば、現状では確かにそういう面がありまして、そういったこともありますので、広報、周知に関しましては、
ホームページや
ツイッター等も使いながら、「区のおしらせ」ですとか、あとは区の
広報板での周知を行うなどで広報を強化してまいりたいと思っております。
また、
マイナンバーカードの取扱いに関しては、
まちセンでという話もありましたけれども、
マイナンバーカードの
取扱窓口の拡充というのをまず一部の
まちセンで進めるということで、それを並行して
活用していくということと、あとは、今後の
システム標準化の中では、
マイナンバーカードを持たない方でも、
転出証明書を、例えば二次元コードを使って
転入手続を簡略化するようなことも予定されているということなので、
関係所管とも連携を図り、
窓口改善PTでも議論しながらその辺は十全に進めていきたいと思っております。
◆
高岡じゅん子 委員 三月、四月の
窓口繁忙対策というのも別の項目で立っていますが、やはりこれは本当に大切ですし、一人の分でも漏れや落ちがあると、もう全ての根幹になるものなので、ぜひきちんとしていただきたいと思いますし、それから、
区民センターの中で幾つかそれができるようなところがあるということでしたら、そういったことも、引っ越してきた方はとにかく
世田谷区の三層構造も知らないので、どこなら何ができるというのもできるだけ分かりやすく、四月とか三月の
ホームページのかなり上のほうで、初めて
世田谷に転入なさった方みたいなところをつくって、ここでもできます、こことここは集中するので混みますみたいなことも、ぜひせっかく
DXで進めていくのでしたら進めていただきたいと要望いたします。
◆
中山みずほ 委員 五
ページの気軽な
区民参加の中の
二つ目の
先進事例(
市民参加型合意形成プラットフォーム等)の研究についてなんですけれども、これは今現在、たしか
基本計画の中の
区民検討の中の引き続きの
意見聴取というかで使われていると伺っているんです。これ自体の検証とかというのはどこで
報告をされるんでしょうか。
◎
加賀谷 政策経営部長 御指摘のとおり、夏に
区民委員さんが
検討会議を行った延長で、今現在、
区民委員さんの中で主に登録いただいて使用している状況ですので、あまり
登録状況も実は多くない実態がございまして、来年度、
基本計画の骨子を五月以降ですか、区民にまたお知らせしていく中で、
パブリックコメントと併せて、
ステークホルダーの団体ですとか、また引き続き
区民委員さんの方にも御意見いただきたいと思って、そういった機会に
ツールを
活用して御意見をいただこうかなと思っていますので、もう少し利用されている状況の節目を狙いながら御
報告はさせていただきたいと思っています。
今現在、ちょうど今週ですかね、この
ツールの
事業者との
意見交換を行う機会がございますので、また
使い方を含めて意見をいただきながら、もう少し使い勝手を広くしてきたい。
基本計画だけじゃなくて、来年度いろいろ環境を含めたいろんな事業の中でも
活用できればと思っていますので、それぞれの使った際の節目として、使ったときの評価的なフィードバックはしていきたいと思っています。
◆
中山みずほ 委員 その際はプロポーザルは行われるんですか。今やっているところは実証的にやるイメージを持っているんですけれども、実際このサービスをやっている
事業者というのは、別にこのDecidim――このサービス名ですね――だけではないと思うんですけれども、このままDecidimでいくのか、ほかを検証するのか、いわゆる使う用途がこれから増えるという可能性があるのであればプロポーザルの必要性があると思うんですけれども、その辺はいかがでしょうか。
◎
加賀谷 政策経営部長 今年度、来年度、引き続き試行をさせていただきたいと思っていますので、来年度の使用状況検証を踏まえて、再来年度、六年度以降、どうするかというのは改めて検討していきたいと思います。
◆つるみけんご
委員 四
ページ目の窓口改善についてなんですけれども、ここに窓口の
混雑緩和に向けた対策の実施ということで四年度、五年度の主な取組を書いていただいているんですが、前回、この
委員会の中で、混雑の緩和ではなくて解消ということをきちんと目指していくべきだということを申し上げたんですけれども、その際に副区長からも解消を目指すというようなお話をきちんといただいていたかと記憶しているんですが、いまだにこの
混雑緩和という書き方をされていて、本当にこれは解消に向かっているのかなという不安をちょっと覚えております。
今もうこの第二庁舎の一階でも本当に区民の皆様が大変な列をなしてお待ちいただいているという現状があって、区民に時間を返す改革をするというふうに区長がおっしゃられてもう随分たっているわけで、やはりこの本気度というのがいまいちこの資料からは見てとれないんですけれども、その辺のお考えをぜひお聞かせいただきたいんですが、お願いします。
◎齊藤
DX推進担当課長 窓口改善の取組に関しましては、別の
委員会のほうで詳しく本日御
説明させていただくところではあるんですけれども、私どもは
窓口改善PTの中で議論を進めて、我々
DX推進課も入って議論をしているところで、やはり今、ピーク時にはかなりの待ち時間が発生していると。
それをいきなり完全に解消してゼロにしますというのはなかなかやっぱり現実的には難しいと思っておりまして、先ほど申し上げた
マイナンバー取扱窓口を拡充するだとか、あと
ホームページの検索性を向上して、この窓口だとこのことができるから、この用事だったらここでできるだとか、手続ガイドというのを充実させて、死亡とかに関してだったと思いますが、これまであった手続ガイドというイエス、ノーで答えることで必要な手続ができるような仕組みに関しても、転出入に関してもできるようにするですとか、いろいろ複合的なことをやることによって、まずは混雑解消に向けて取り組んでいくと。
ただ、それでゼロになるとはさすがにちょっと考えられないので、今回の
繁忙期の結果を検証した上で、例えば
令和七年度の新庁舎二期棟構築に向けては、それを生かして解消に向けて取組を進めるだとか、
オンライン手続の
推進だとかも併用しながら、お待たせしない窓口というのを目指していくということを、やはり少しお時間をいただくことになるとは思うんですけれども、
関係所管を挙げて取組を進めていきたいと考えているところです。
◆つるみけんご
委員 今、
令和七年度というお話が出ましたけれども、これは本当に区民の皆様は、以前資料を頂いた中でも八十七分でしたかと思うんですけれども、それぐらいお待ちいただいているということが現実的にあって、これまでの議会答弁では一時間半とか二時間とかそういう数字も出ていますけれども、では、今年度取組を進めてこられて、具体的に今待ち時間がどれぐらい減るのかという目標みたいなもの、今年度末、今、二月、三月の待ち時間というのが総合的にどれぐらい減ってくるのかという目標みたいなものはあるんでしょうか。教えていただければと思います。
◎齊藤
DX推進担当課長 先ほど申し上げましたとおり別の
地域行政などの特別
委員会で詳しく御
説明するところで、そこで目標値というのは示しております。なので、そこで対応を
関係所管から御
説明させていただくことになると思います。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
○お
ぎのけんじ 委員長 では次に、(4)
IP電話機及び
ライセンス等の購入について、
理事者の
説明を願います。
◎桐山
庁舎管理担当課長 私からは、
IP電話機及び
ライセンス等の購入について御
報告をいたします。
まず、1の主旨でございます。新庁舎における電話は、機能の拡張性が高く、また、電話機移設にかかるアナログ電話線敷設作業等のコストを縮減できることから、庁内ネットワーク用LANケーブルを
活用するIP電話を導入いたします。つきましては、IP電話等の購入に係る指名競争入札を行いましたので御
報告をするものでございます。
2のIP電話概要、3の購入物品等、4の
相手方、5の契約予定金額につきましては記載のとおりでございます。
6の今後の
スケジュールでございますが、
令和五年三月の第一回区
議会定例会で御審議いただき、本契約を締結した後、九月末の新庁舎一期棟竣工後、
IP電話機を設置する予定でございます。
資料の二
ページには参考としまして購入機種とIP電話等のネットワーク概要イメージ図を記載しておりますので、御覧いただければと思っております。
報告は以上でございます。
○お
ぎのけんじ 委員長 ただいまの
説明に対し御質疑がありましたら、どうぞ。
〔「なし」と呼ぶ者あり〕
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
○お
ぎのけんじ 委員長 では次に、(5)
世田谷区立千歳
温水プールへの
ESCO事業導入について、
理事者の
説明を願います。
◎並木
公共施設マネジメント課長 本案件につきましては、区民生活常任
委員会、スポーツ・交流
推進等特別
委員会と本
委員会との併せ
報告として
報告させていただくものでございます。
一
ページ目を御覧ください。初めに、1主旨でございます。区では、
世田谷区環境マネジメントシステム「ECOステップせたがや」に基づきまして、環境負荷の低減と光熱水費
負担軽減を図るため、ESCO事業の導入を進めています。また、新実施計画や
世田谷区未来つながるプランにおいても、区
施設等のエネルギー使用量の削減の中にESCO事業を位置づけているところでございます。
このたび、総合運動場、北沢タウンホール、ほか四つの公共
施設に次ぐ導入について、可能性調査に基づきまして考慮した結果、千歳
温水プールを対象とし、事業提案の公募を実施するので
報告をいたします。
2導入理由でございます。こちらは主に二つございます。
一つは、当該
施設は区の公共
施設の中で、コロナ前の
令和元年度の時点でございますが、エネルギー使用量が三番目に多く、可能性調査では、ギャランティード方式によるESCO事業の導入効果が大きいと診断されていること。
二つ目は、隣接する千歳清掃工場からの温水を供給され、その熱を空調、給湯等に利用し、既に二十三年が経過しているということもありまして、更新が必要な機器が多いということが理由の一つでございます。
以上から、
令和七年四月のESCO事業のサービス開始に向けまして、千歳清掃工場の大規模な
整備により工場が高温水の供給ができない期間に合わせまして設備を改修し、ESCO事業の導入に着手するものでございます。
3事業の選定方法につきましては、プロポーザル方式で選定をしてまいります。
4、主な設備の改修につきましては、①空調・熱源、②制御関係、③電気、④水道の設備関連でございます。
5
ESCO事業導入後の効果につきましては、一
ページ、二
ページにわたって申し訳ございませんが、①CO2削減効果は年間で二百七十八トンのCO2の削減と、②光熱水費削減効果は年間で約二千四百四万円を想定しております。
二
ページ目の6区の経費負担でございますが、設備改修等が
令和五年から
令和六年度で二億四千六百万円、サービス料はESCO事業が開始される七年度からの三年間で年間三百万円、合計の経費、五年度から五年間で約二億五千五百万円を想定してございます。
7の今後の
スケジュールでございますが、こちらは御覧のとおりでございまして、今後、休館の時期、まずプロポーザルで業者が決まりましたら詳細を詰めてまいりますので、休館の時期が決まりますタイミングで再度、常任
委員会等、特別
委員会等でも併せて
報告をしていきたいと考えております。
御
説明は以上です。
○お
ぎのけんじ 委員長 ただいまの
説明に対し御質疑がありましたら、どうぞ。
◆
中里光夫 委員 確認ですけれども、千歳
温水プールは清掃工場の熱源でやっていて、その熱源を止めている間更新するということですけれども、これは、更新が終わったら熱源は復活して、今後も清掃工場の熱は利用し続けるという理解でよろしいですか。
◎並木
公共施設マネジメント課長 御指摘のとおりでございます。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
○お
ぎのけんじ 委員長 では次に、(6)その他ですが、何か
報告事項はございますか。
〔「なし」と呼ぶ者あり〕
○お
ぎのけんじ 委員長 以上で
報告事項の聴取を終わります。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
○お
ぎのけんじ 委員長 次に、2
協議事項に入ります。
(1)
次回委員会の開催についてですが、第一回定例会の会期中である二月二十八日火曜日午前九時から開催予定としたいと思いますが、よろしいでしょうか。
〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕
○お
ぎのけんじ 委員長 それでは、
次回委員会は二月二十八日火曜日午前九時から開催予定といたします。
以上で
協議事項を終わります。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
○お
ぎのけんじ 委員長 その他何かございますか。
〔「なし」と呼ぶ者あり〕
○お
ぎのけんじ 委員長 特にないようですので、以上で本日の
DX推進・
公共施設整備等特別委員会を散会いたします。
午前九時三十五分散会
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
署名
DX推進・
公共施設整備等特別委員会
委員長...